Transtel Ingresa al Mundo de
La Facturación Electrónica
Las empresas están operando cada vez más con esta tecnología, que brinda múltiples beneficios: como la reducción de costos y ahorro de tiempo administrativo, mayor seguridad en el resguardo de los documentos, facilidad en los procesos de auditoría y automatización de los procesos de gestión. Este sistema es clave para mejorar la eficiencia y competitividad de la compañía.
A partir del 2 de noviembre del 2009, la compañía de soluciones para negocios móviles Transtel emitió la primera factura electrónica para sus clientes, lo que representa un hito muy relevante en la renovación de los procesos internos de la empresa y la incorporación de modernas tecnologías corporativas.
“La facturación electrónica es una de las consecuencias del proyecto Mejoramiento de la Gestión Interna de la Compañía, donde habilitamos un ERP Open Source de muy bajo costo, para integrar y controlar eficientemente las actividades de negocios de la compañía, tales como la contabilidad, finanzas, gestión comercial, administración de proyectos y clientes, CRM, ventas, entregas, pagos y órdenes de compra, entre otros, con el fin de contar con una metodología de funcionamiento, que sirva de fuente de información interna confiable, precisa y oportuna, para la adecuada toma de decisiones en cada área de la compañía”, explicó el gerente general de Transtel, Luis Tobar.
Según un estudio de la Cámara de Comercio de Santiago (CCS), se estima que los ahorros en el proceso de facturación y contabilidad, que puede generar el uso de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en las empresas, a nivel nacional, fluctúa entre 40% hasta más de 80%, dependiendo de la profundidad que alcance el proceso de transformación hacia el nuevo sistema.
Sin duda que la facturación electrónica es clave en el proceso de modernización de la empresa para aumentar su competitividad y eficiencia operacional.
Con este nuevo sistema electrónico, Transtel podrá reducir costos al disminuir papeleos y trámites innecesarios, eliminación de espacios para almacenar documentos históricos, facilitar la integración con los sistemas contables, automatizar procesos que eran de carácter manual o semi automáticos, agilidad en la localización de información, mayor seguridad en el resguardo de los documentos, y procesos administrativos más rápidos y eficientes. Así, una vez digitalizados los datos, tanto los procesos fiscales, como la generación de documentos, pueden ser realizados de forma automática e inmediata. Esto mejora la calidad en las relaciones comerciales y la imagen de la empresa, debido a la ausencia de errores, menor probabilidad de falsificación y agilidad en la entrega del documento.
